Rechtliche Informationen
Datenschutzerklärung für das VDRK OS
Hier informieren wir transparent darüber, welche personenbezogenen Daten im Mitgliederportal verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Mitgliederportal und Benutzerkonto
Wir verarbeiten Anmelde-, Kontakt-, Mitgliedschafts- und Unternehmensdaten, um den geschützten Zugang bereitzustellen, Mitgliedsleistungen zu erbringen und Anfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
SOKA-Assistent und fachliche Funktionen
Eingaben zu Tätigkeiten, Beschäftigten, Qualifikationen, Bescheinigungen und Verfahrensständen werden verarbeitet, um die vom Mitglied aufgerufenen fachlichen Hinweise bereitzustellen. Die Hinweise ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Rechtlich noch nicht geprüfte Thesen werden nicht als freigegebene Handlungsempfehlung veröffentlicht.
Dokumentenupload und KI-Unterstützung
Hochgeladene Unterlagen können zur Texterkennung und fachlichen Einordnung automatisiert verarbeitet werden. Bitte laden Sie nur erforderliche Unterlagen hoch und schwärzen Sie nicht benötigte personenbezogene Daten. Das System trifft keine ausschließlich automatisierte, rechtlich verbindliche Entscheidung über Rechte oder Pflichten.
Nutzungsdiagnose und Versionsnachweis
Zur technischen Qualitätssicherung, zur Unterstützung bei Supportanfragen und zur Nachvollziehbarkeit fachlicher Veröffentlichungsstände protokolliert das System bei zentralen Funktionen den Zeitpunkt des Aufrufs, die Funktion, den Bearbeitungsstatus und die tatsächlich ausgelieferte Funktionsversion. Ein bloßer Login gilt nicht als fachliche Nutzung. Mausbewegungen, vollständige Klickpfade, Tastatureingaben und die reine Verweildauer werden nicht für die Nutzungsdiagnose erfasst. Die Daten werden nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Mitgliedern verwendet.
Administrativer Zugriff
Die Nutzungsdiagnose und das Datenschutz-Cockpit sind ausschließlich besonders berechtigten Administratoren zugänglich. Zugriffe auf personenbezogene Detailansichten und die Erstellung von Auskunftsexporten werden protokolliert.
Speicherdauer
| Datenart | Regelfrist | Behandlung |
|---|---|---|
| Nutzungsdiagnose | 12 Monate | Automatische Löschung |
| Login- und Sicherheitsereignisse | 12 Monate | Automatische Löschung |
| Hochgeladene Dokumente | Regelmäßig 12 Monate | Prüfung und Löschung, soweit der Vorgang abgeschlossen ist |
| Dokumenten- und KI-Analysen | 12 Monate | Automatische Löschung |
| Portalfeedback | 24 Monate | Anonymisierung |
| Datenschutzanfragen und Nachweise | 36 Monate | Anschließende Einzelfallprüfung |
| Admin-Auditprotokolle | 24 Monate | Automatische Löschung |
| Funktions- und Wissensversionen | Dauerhaft | Ohne Personenbezug zur historischen Nachvollziehbarkeit |
Empfänger und Dienstleister
Daten erhalten intern nur die jeweils berechtigten Personen. Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, Betrieb oder eine ausdrücklich genutzte Analysefunktion erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Grundlage sowie geeignete vertragliche Regelungen bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Bei begründeten Zweifeln an der Identität können zusätzliche Angaben zur sicheren Identifizierung erforderlich sein. Anfragen richten Sie an info@vdrk.de.
Cookies
Das Portal verwendet ausschließlich technisch erforderliche Sitzungscookies für Anmeldung und Sicherheit. Eine werbliche Nachverfolgung findet nicht statt.